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從目標開始
所有範本
  • 非軟體成果
  • 研究或工作任務

會議紀錄標準作業流程

為團隊訂出一套標準的會議紀錄方式,讓每場會議結束時都有明確的決議、負責人與日期。

用這個範本開始規劃

輸入或管理個人內容前,會先暫停廣告。

在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。

僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。

適合誰

  • 會議常常結束了卻沒有明確下一步的團隊
  • 負責幫團隊做紀錄、想要固定格式的人

成果

產出簡短的標準作業流程與紀錄範本,讓每一場會議之後都能輕鬆找到決議與待辦事項。

範例成果 —— 一頁式標準作業流程(會前、會中、會後)、紀錄範本、記錄決議與待辦事項的規則,以及分享規則。這是範例流程,不是真實會議的紀錄。

步驟

  1. 決定由誰做紀錄,以及如何輪流。
  2. 寫好紀錄範本:出席者、決議、附負責人與期限的待辦事項、待解問題。
  3. 訂出分享規則:紀錄放在哪裡、會後幾小時內分享。
  4. 每場會議一開始,先檢查上一場會議的待辦事項。
  5. 請 AI 助理把流程整理成一頁檢查清單,試用三場會議後再調整。

驗收

  • 每份紀錄都把決議與討論內容分開列出。
  • 每個待辦事項都有一位負責人與期限。
  • 紀錄在約定的時間內分享。
  • 下一場會議一開始會先檢視未完成的待辦事項。

限制

  • 如果要錄音或製作逐字稿,所有與會者都必須知情並同意;請確認適用於你的規定。
  • 紀錄可能含有機密或個人資訊;請存放在有權限控管的地方。
  • 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
  • 團隊同意先試用一種格式
  • 一個權限設定正確的共用紀錄存放處
權限
  • 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案

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技術細節

版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。

範本版本:
v1
內容雜湊:
sha256:be4223259b91ba5db73b0b40c856752725017f0a7ff671b8d3f2973c08a84c40
供應者相容性
尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified
  • 研究或工作任務

    市場與競品研究

    規劃一份小而誠實的市場替代方案比較,記錄每個來源,並把猜測標示為猜測。

  • 設計

    Logo 設計需求單

    在任何設計開始之前,先寫好清楚的 Logo 需求單 —— 品牌的核心、Logo 出現在哪裡,以及要避免什麼。