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- 非軟體成果
- 研究或工作任務
會議紀錄標準作業流程
為團隊訂出一套標準的會議紀錄方式,讓每場會議結束時都有明確的決議、負責人與日期。
用這個範本開始規劃
輸入或管理個人內容前,會先暫停廣告。
在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。
僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。
適合誰
- 會議常常結束了卻沒有明確下一步的團隊
- 負責幫團隊做紀錄、想要固定格式的人
成果
產出簡短的標準作業流程與紀錄範本,讓每一場會議之後都能輕鬆找到決議與待辦事項。
範例成果 —— 一頁式標準作業流程(會前、會中、會後)、紀錄範本、記錄決議與待辦事項的規則,以及分享規則。這是範例流程,不是真實會議的紀錄。
步驟
- 決定由誰做紀錄,以及如何輪流。
- 寫好紀錄範本:出席者、決議、附負責人與期限的待辦事項、待解問題。
- 訂出分享規則:紀錄放在哪裡、會後幾小時內分享。
- 每場會議一開始,先檢查上一場會議的待辦事項。
- 請 AI 助理把流程整理成一頁檢查清單,試用三場會議後再調整。
驗收
- 每份紀錄都把決議與討論內容分開列出。
- 每個待辦事項都有一位負責人與期限。
- 紀錄在約定的時間內分享。
- 下一場會議一開始會先檢視未完成的待辦事項。
限制
- 如果要錄音或製作逐字稿,所有與會者都必須知情並同意;請確認適用於你的規定。
- 紀錄可能含有機密或個人資訊;請存放在有權限控管的地方。
- 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
- 團隊同意先試用一種格式
- 一個權限設定正確的共用紀錄存放處
權限
- 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案
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技術細節
版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。
- 範本版本:
- v1
- 內容雜湊:
sha256:be4223259b91ba5db73b0b40c856752725017f0a7ff671b8d3f2973c08a84c40- 供應者相容性
- 尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified