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小團隊客戶管理系統

為小團隊規劃簡單的共用客戶清單:聯絡人、往來紀錄與下次跟進時間。

用這個範本開始規劃

輸入或管理個人內容前,會先暫停廣告。

在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。

僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。

適合誰

  • 用筆記或試算表追蹤客戶的自由工作者與小團隊
  • 常常忘記回覆詢問的團隊

成果

定義聯絡人紀錄、跟進規則與可見範圍,讓 AI 助理做出整個團隊真的會用的小型客戶管理系統。

範例成果 —— 聯絡人與往來紀錄、少量階段、「今天要跟進」清單、團隊的存取規則,以及第一版的範圍。這是範例規劃,不是運作中的客戶管理系統。

步驟

  1. 列出聯絡人與往來紀錄的欄位,刪掉你不會用的。
  2. 定義幾個階段,以及聯絡人從一個階段進到下一個的條件。
  3. 把「下次跟進日期」設為每筆往來紀錄的必填項目。
  4. 決定團隊中誰可以查看、編輯、匯出或刪除聯絡人。
  5. 請 AI 助理做出第一版,加入十位真實聯絡人,並使用跟進清單兩週。

驗收

  • 每位聯絡人都有負責人與下一步。
  • 「今天要跟進」清單會顯示需要聯絡的人。
  • 只有團隊成員看得到聯絡人,而且只有指定角色可以匯出。
  • 收到要求時,可以完整刪除一位聯絡人。

限制

  • 它不會寄送電子郵件,也不會與信箱或行事曆同步。
  • 儲存個人資料會帶來隱私義務;匯入聯絡人之前,請先確認適用於你的規定。
  • 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
  • 一份你獲准儲存的現有聯絡人清單
  • 已談好聯絡資料要保存多久、何時刪除
權限
  • 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案

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技術細節

版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。

範本版本:
v1
內容雜湊:
sha256:7a52e811e3ad02705243f829cd406411212dfa9ccaf62657c37bf1160fed0947
供應者相容性
尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified
  • 內部系統

    訂單管理內部系統

    規劃一個內部系統,追蹤每筆訂單從收到到送達的過程,狀態與負責人一目了然。

  • 管理後台

    庫存管理後台

    規劃一個管理後台,讓員工查看庫存數量、登記進貨,並收到低庫存提醒。

  • 自動化流程

    每週報表自動化

    規劃一個自動化流程,每週收集相同的數據並草擬簡短報表,交給人審閱。