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  • 自動化流程

每週報表自動化

規劃一個自動化流程,每週收集相同的數據並草擬簡短報表,交給人審閱。

用這個範本開始規劃

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在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。

僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。

適合誰

  • 每週都要把同樣的數字複製到報表裡的人
  • 希望每週摘要格式一致的團隊主管

成果

定義資料來源、排程、報表版面與審閱步驟,讓 AI 助理做出會草擬報表、但絕不在未經檢查時寄出的自動化流程。

範例成果 —— 資料來源清單與各自需要的存取權、排程、報表範本、審閱後寄出的步驟,以及來源失效時的處理方式。這是範例規劃,不是運作中的自動化流程。

步驟

  1. 列出每個數字、它的來源,以及確切的計算規則。
  2. 只給自動化流程每個來源的唯讀權限,不要多給。
  3. 寫好報表範本:一段簡短摘要,加上與上週比較的數字。
  4. 讓自動化流程建立草稿供人審閱,由人來寄出。
  5. 請 AI 助理做出第一版,用上週的資料執行,並與你手動製作的報表比對。

驗收

  • 以相同資料產生的草稿,與上週手動製作的報表一致。
  • 沒有經過人審閱的內容一律不會寄出。
  • 來源失效時會在草稿中註明,而不是悄悄略過。
  • 自動化流程對來源只有唯讀權限。

限制

  • 自動化流程需要憑證;請存放在工具的機密設定中,絕不要放進報表或範本裡。
  • 來源一旦改變格式,自動化流程可能會悄悄失效,除非它會回報錯誤。
  • 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
  • 透過各來源自己的設定所授予的讀取權限
  • 報表中每個數字都有大家同意的定義
權限
  • 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案

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技術細節

版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。

範本版本:
v1
內容雜湊:
sha256:b9f26c85292f0047cc45cd0a3eac58eff6f62e1bddf1d719b833d63039799bac
供應者相容性
尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified
  • 自動化流程

    帳款催繳提醒自動化

    規劃一個自動化流程,找出逾期未付的帳單,並準備好禮貌的提醒,等你核准。

  • 自動化流程

    表單自動匯入試算表

    規劃一個自動化流程,把每筆新的表單回覆複製到試算表、整理格式,並通知對應的人。

  • 管理後台

    庫存管理後台

    規劃一個管理後台,讓員工查看庫存數量、登記進貨,並收到低庫存提醒。