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從目標開始
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  • 系統與後台
  • 自動化流程

表單自動匯入試算表

規劃一個自動化流程,把每筆新的表單回覆複製到試算表、整理格式,並通知對應的人。

用這個範本開始規劃

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在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。

僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。

適合誰

  • 手動把表單答案複製到試算表的團隊
  • 收集報名、申請或意見回饋的主辦人

成果

定義表單、目標工作表、整理規則與通知方式,讓 AI 助理做出每筆回覆只歸檔一次、並標出無法處理項目的流程。

範例成果 —— 題目與欄位的對照表、整理規則、重複檢查、通知規則,以及收納無法歸檔回覆的錯誤工作表。這是範例規劃,不是運作中的自動化流程。

步驟

  1. 把每個表單題目對應到試算表的一個欄位,並清楚命名欄位。
  2. 寫下整理規則,並用三個雜亂的範例答案測試。
  3. 決定如何偵測重複回覆,以及重複時怎麼處理。
  4. 不符合規則的回覆送到另一個錯誤工作表,而不是直接丟掉。
  5. 請 AI 助理做出第一版,送出五筆測試回覆,逐列檢查。

驗收

  • 每筆回覆只出現一次,而且在正確的欄位。
  • 整理後的值符合約定的格式。
  • 不符合規則的回覆會進到錯誤工作表,不會憑空消失。
  • 只有約定的人可以開啟這份試算表。

限制

  • 之後修改表單題目可能會打亂欄位對照;每次修改後都要重新測試。
  • 表單答案可能含有個人資料;請限制誰可以開啟試算表。
  • 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
  • 透過表單與試算表自身設定取得的編輯權限
  • 表單上有說明答案存放位置的隱私聲明
權限
  • 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案

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技術細節

版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。

範本版本:
v1
內容雜湊:
sha256:1fa61a66135b5c76ac4c4ad82a13423f99a743d8bf7bad8f55c787ba98bd1bc9
供應者相容性
尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified
  • 自動化流程

    每週報表自動化

    規劃一個自動化流程,每週收集相同的數據並草擬簡短報表,交給人審閱。

  • 自動化流程

    帳款催繳提醒自動化

    規劃一個自動化流程,找出逾期未付的帳單,並準備好禮貌的提醒,等你核准。

  • 管理後台

    庫存管理後台

    規劃一個管理後台,讓員工查看庫存數量、登記進貨,並收到低庫存提醒。