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帳款催繳提醒自動化
規劃一個自動化流程,找出逾期未付的帳單,並準備好禮貌的提醒,等你核准。
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在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。
僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。
適合誰
- 靠手動追討逾期款項的自由工作者與小型企業
- 常常搞不清楚哪些帳單已經逾期的人
成果
定義帳單追蹤的位置、何時需要提醒、訊息用語與核准步驟,讓 AI 助理做出未經你核准就絕不聯絡客戶的提醒流程。
範例成果 —— 判斷帳單是否逾期的規則、兩份提醒訊息範本、核准步驟,以及寄送紀錄。這是範例規劃,不是運作中的自動化流程。
步驟
- 確認帳單清單的每一列都有可靠的到期日與付款狀態。
- 寫下逾期規則與提醒時程,包括什麼時候停止提醒。
- 草擬提醒訊息,用預留欄位放帳單編號、金額與到期日。
- 每則提醒寄出前都必須經過你核准,並記錄每一則已寄出的提醒。
- 請 AI 助理做出第一版,用寄給你自己的帳單測試,並檢查紀錄。
驗收
- 只會選出未付款且已過到期日的帳單。
- 沒有你的核准,不會寄出任何提醒。
- 每位客戶收到的提醒不會超過約定的次數。
- 每一則已寄出的提醒都記錄了日期與帳單編號。
限制
- 替已付款的帳單寄出提醒會損害信任;這份規劃的前提是你的清單保持最新。
- 各地的催收規定不同;這個範本不是法律建議。
- 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
- 一份你持續更新的帳單清單
- 一個你獲准用來寄信、並透過其自身設定連接的電子郵件帳號
權限
- 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案
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技術細節
版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。
- 範本版本:
- v1
- 內容雜湊:
sha256:45afba797d2483b889443626bb147c920757db35eb4b7c8f104884d5e55df2a8- 供應者相容性
- 尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified