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帳款催繳提醒自動化

規劃一個自動化流程,找出逾期未付的帳單,並準備好禮貌的提醒,等你核准。

用這個範本開始規劃

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在規劃器中開啟並預先填入這個範本。除非你選擇儲存,否則不會儲存任何內容。在這個分頁中把範本指引帶入提示詞助手。已有提示詞時,取代前會先詢問。若要包含你填寫的答案,請使用「複製大綱」。

僅供參考 —— 開啟範本不會執行或儲存任何東西,也不會授予任何權限。

適合誰

  • 靠手動追討逾期款項的自由工作者與小型企業
  • 常常搞不清楚哪些帳單已經逾期的人

成果

定義帳單追蹤的位置、何時需要提醒、訊息用語與核准步驟,讓 AI 助理做出未經你核准就絕不聯絡客戶的提醒流程。

範例成果 —— 判斷帳單是否逾期的規則、兩份提醒訊息範本、核准步驟,以及寄送紀錄。這是範例規劃,不是運作中的自動化流程。

步驟

  1. 確認帳單清單的每一列都有可靠的到期日與付款狀態。
  2. 寫下逾期規則與提醒時程,包括什麼時候停止提醒。
  3. 草擬提醒訊息,用預留欄位放帳單編號、金額與到期日。
  4. 每則提醒寄出前都必須經過你核准,並記錄每一則已寄出的提醒。
  5. 請 AI 助理做出第一版,用寄給你自己的帳單測試,並檢查紀錄。

驗收

  • 只會選出未付款且已過到期日的帳單。
  • 沒有你的核准,不會寄出任何提醒。
  • 每位客戶收到的提醒不會超過約定的次數。
  • 每一則已寄出的提醒都記錄了日期與帳單編號。

限制

  • 替已付款的帳單寄出提醒會損害信任;這份規劃的前提是你的清單保持最新。
  • 各地的催收規定不同;這個範本不是法律建議。
  • 這是規劃指引:它不會建置、發布、寄送或執行任何東西。
開始之前
  • 一份你持續更新的帳單清單
  • 一個你獲准用來寄信、並透過其自身設定連接的電子郵件帳號
權限
  • 無。這個範本不會要求檔案系統、網路、Shell、機密或帳戶的存取權。
你的答案

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技術細節

版本與內容雜湊用來識別這個範本經審閱的文字。

範本版本:
v1
內容雜湊:
sha256:45afba797d2483b889443626bb147c920757db35eb4b7c8f104884d5e55df2a8
供應者相容性
尚未對任何執行目標完成驗證。 Codex: Unverified · Claude: Unverified · LM Studio: Unverified
  • 自動化流程

    每週報表自動化

    規劃一個自動化流程,每週收集相同的數據並草擬簡短報表,交給人審閱。

  • 自動化流程

    表單自動匯入試算表

    規劃一個自動化流程,把每筆新的表單回覆複製到試算表、整理格式,並通知對應的人。

  • 管理後台

    庫存管理後台

    規劃一個管理後台,讓員工查看庫存數量、登記進貨,並收到低庫存提醒。